Балаковская АЭС
Ростовская АЭС
Калининская АЭС
Ленинградская АЭС
Белоярская АЭС
Бушер АЭС
Нововоронежская АЭС
Смоленская АЭС
Таньванская АЭС

Единая отраслевая система документооборота будет внедрена еще на 12 предприятиях Росатома

26 марта в Москве, в здании Госкорпорации «Росатом» прошло установочное совещание по проекту внедрения Единой отраслевой системы документооборота (ЕОСДО) еще на 12 предприятиях атомной отрасли. 

В периметр проекта вошли АО «Альянстрансатом», АО «Гиредмет» ГНЦ РФ, Ленинградская АЭС, ФГУП «НИИП», ФГУП «РАДОН», АО «ЭНИЦ», ОАО «Атомэнергоремонт», АО «СПб «ИЗОТОП», АО «Атомэнергосбыт», ФГУП «ПСЗ», ФГУП «Атом-охрана» и АО «ОТЭК». Участие в совещании приняли генеральные директора предприятий, руководители служб документооборота, юридических служб и ИТ-подразделений.  

Целью совещания стало информирование руководства предприятий о целях, сроках, преимуществах проекта и ответственности руководителей за его реализацию. В первой части совещания перед собравшимися выступили первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон, начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Наталья Агеева, директор департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом» Анастасия Чистякова и заместитель Директора департамента правовой и корпоративной работы Госкорпорации «Росатом» Максим Колтышев.

В ходе своих выступлений руководители Росатома обозначили все преимущества, которые предприятия получают с внедрением системы: сокращение сроков принятия управленческих решений,  оптимизация и стандартизация процессов документооборота и возможность их контроля, гарантия сохранности всех документов. В частности Наталья Агеева отметила: «Внедрение системы – необходимый шаг, который позволяет предприятию влиться в единое информационное пространство отрасли и работать по общекорпоративным стандартам. Помимо этого, ЕОСДО еще и один из ключевых инструментов ПСР и дебюрократизации, с помощью которого удается значительно сократить сроки согласования документов. Так в Росатоме сроки выпуска протоколов были сокращены в 7 раз, а приказов – в 6 раз. В ЕОСДО реализованы сквозные процессы согласования и исполнения документов. Доставка документов между организациями осуществляется в течение нескольких секунд».

Во второй части совещания, посвященной операционным вопросам проекта, выступил заместитель директора Департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом» Андрей Козырев с докладом «Подготовка инфраструктуры для работы во внедряемых целевых системах». Руководитель проекта от ЗАО «Гринатом» Валерий Платов рассказал о том, как будет идти внедрение системы, требованиях к проектной команде предприятия, о ролях и функциях участников проекта и принципах взаимодействия. 

Ожидается, что предприятиям этой волны будет гораздо проще внедрить систему, чем предыдущим участникам тиража, потому что все процессы и регламенты прошли проверку уже на 107 предприятиях отрасли и сейчас полностью отлажены. Завершить проект планируется в декабре 2015 года.